<一>接单 + 审单;

1.完整齐全的资料包括:操作指示+客人委托单(必须盖有订舱章);

2.核对操作指示上的内容和客人委托书以及系统录入内容是否相符合(A.货主名称,电话,E-MAIL，寄/送/取地址，工作编号，提单要求,货量,起运港,目的港,开船时间,船公司要求,放帐时间,派车以及报关要求是否填写完整;B.操作指示上的起运港、目的港、箱型、箱量是否和客人委托书以及系统中录入的一致)

<二>制作文件备料表

审单后按照接到的资料制作一份文件备料表放在资料袋中并按照船公司以及船期的前

后顺序排列好;

<三>提单确认

1.确认船公司截单时间;

2.于截单前2天将提单确认传真给客人，提单确认上注明截单时间以及发出时间;

3.按照操作指示上显示的客人E-MAIL将提单确认发给客人确认；

4.要求在船公司截单前确认好提单；

5.如一票货物有两个柜或两个柜以上,请在提单确认上注明需要提供分箱的件数、重量、尺码;

6.如为到付自揽货,则需要在提单上显示到付海运费(仅限中南美航线);

7.如为预付自揽货,因港口要求需要在提单上显示海运费,则需要在提单确认上注明”

请通知显示海运费”(仅限中南美航线+港口特殊要求请见第五节)；

8.跟客人落实提单是否有特殊要求.如预借,到签/顺签,电放,异地放单,分单,并单。